1. Inleiding
Nouveau Visage hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze Privacy policy geven we heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om de privacy van betrokkenen te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Nouveau Visage houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit document.
- Verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- Vragen om uitdrukkelijke toestemming van betrokkenen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van persoonsgegevens.
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is.
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- Op de hoogte zijn van ieders rechten omtrent persoonsgegevens, betrokkenen hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Nouveau Visage zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Indien iemand na het doornemen van onze Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
2. Verwerking van persoonsgegevens van leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Nouveau Visage verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden.
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen.
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de overeengekomen opdracht.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Nouveau Visage de volgende persoonsgegevens vragen:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
De persoonsgegevens worden door Nouveau Visage opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
3. Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden
Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door Nouveau Visage verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden.
- Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de lidmaatschapsovereenkomst;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Nouveau Visage de volgende persoonsgegevens vragen:
- Naam
- Adres
- Woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
De persoonsgegevens worden door Nouveau Visage opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
4. Verwerking van persoonsgegevens van dirigent
Persoonsgegevens van medewerkers worden door Nouveau Visage verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst. Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De arbeidsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Nouveau Visage de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Salarisgegevens
- Kopie ID
- BSN-nummer
- Bankgegevens
Uw persoonsgegevens worden door Nouveau Visage opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
6. Verstrekking aan derden
De gegevens die aan ons worden gegeven kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
7. Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
8. Bewaartermijn
Nouveau Visage bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
9. Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens Nouveau Visage van gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
10. Rechten omtrent uw gegevens
Betrokkenen hebben recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die van hen zijn ontvangen. Tevens kan men bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft men het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan betrokkene of in opdracht van hen direct aan een andere partij. Wij kunnen betrokkenen vragen om zich te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij persoonsgegevens verwerken op basis van een door betrokkene gegeven toestemming hiertoe, dan heeft deze altijd het recht deze toestemming in te trekken.
11. Klachten
Mocht men een klacht hebben over de verwerking van persoonsgegevens dan vragen wij hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met betrokkene niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Men heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
12. Vragen
Als er naar aanleiding van onze Privacy Policy nog vragen of opmerkingen zijn, kan men contact met ons opnemen:
- Nouveau Visage
- Kerkstraat 73c – 6367 JB Ubachsberg
- info@nouveauvisage.info